Меняем местонахождения Предприятия — процедура изменения в Украине

Украинское законодательство не содержит термина «юридический адрес». Вместо него используется определение – местонахождение юридических лиц. Перерегистрация предприятия, связанная с изменением местонахождения – процесс долгий и довольно сложный. Он включает в себя внесение изменений в учредительные документы предприятия, а также переучет в налоговом органе, поскольку со сменой адреса часто меняется и контролирующий орган.

Смена местонахождения строго необходима в определенных украинским законом случаях:

  1. Регистрация учредителя (директора) по адресу регистрации. Если место поменялось, соответственно, предприятие регистрируется по другому адресу.
  2. Компания зарегистрирована по адресу, на котором числится несколько юридических лиц. Этот факт вызывает обоснованное подозрение у налоговой: необходимо удостовериться в присутствии юридического лица по адресу.
  3. Смена юридического адреса (местонахождения) Предприятия происходит, если действие арендного договора на объект недвижимости, закончилось. Безусловно, аренда подлежит пролонгации, но в этом случае идет речь о невозможности данного процесса.
  4. Причины политического характера.

Перерегистрация включает в себя несколько этапов, каждый из которых требует внимания и знания основ законодательства украинского государства.

  1. Поиск служебного помещения.
  2. Собрание, на котором присутствуют учредители и участники, подписание бумаг, связанных со сменой адреса. По закону Украины №4466 от 2-18 года изменения, связанные с юридическим адресом предприятия, в Устав вносить не нужно.

ВАЖНО: Невнесение нового адреса в устав предприятия – это вопрос, носящий скорее, рекомендательный характер. Большинство бизнесменов предпочитают работать по — старому, фиксируя все изменения.

Регистрация изменений

В государственном реестре отображаются все изменения, а регистратор фиксирует их. Поэтому изменения местонахождения является обязательной процедурой так как государственная служба уведомляет налоговую о том, что адрес поменялся. Уведомление рассылается либо в тот же орган (если адрес поменялся в пределах одной подконтрольной налоговой территории), либо в другой контролирующий орган по месту перерегистрации. Важно учитывать тот момент, что налоговая, в случае ее изменения, берет Предприятие на учет только с нового года, поэтому весь текущий год даже при смене юридического адреса, налоговая закрепляется до конца года. Помимо этого нюанса, есть масса тонкостей, без знания которых процедура внесения изменений может оказаться проблемой. лучше обратиться к профессионалам дляполучения консультаций и разъяснения процедуры. Например, здесь Юристы помогут и проконсультируют по всем воросам изменений в учредительные документы, а также в таком вопросе, как смена учредителя предприятия.

Смена видов деятельности тоже предполагает внесение корректировок в учредительную документацию. При изменении юр. адреса и постановке на учет в другую налоговую, существуют определенные нюансы. Участие юриста, а также бухгалтера предприятия в этом процессе обязательно. Налоговый орган получает информацию о том, что адрес поменяли. Это происходит автоматически. Но ООО, ТОВ обязаны подать в налоговую дополнительные документы, а их объем зависит от применяемой системы налогообложения. Кроме того, законом установлен срок – 10 дней (для заявления 1-НДС). Все эти особенности необходимо знать, чтобы зарегистрировать новый адрес в соответствии с требованиями закона.